La domanda può essere fatta compilando il MODULO appositamente predisposto e deve riportare le generalità, il numero di telefono ed eventuale e-mail del richiedente; i motivi della richiesta e lo scopo; il materiale che si intende consultare (con l’indicazione del numero dell’unità archivistica, ossia la numerazione attribuita alla documentazione richiesta, rilevabile dall’inventario); il tipo di consultazione (visione, richiesta di fotocopie ecc.).

La domanda, che deve essere indirizzata al sindaco ed al responsabile del servizio affari generali e delle entrate del Comune di San Casciano in Val di Pesa, deve  essere consegnata direttamente all’Ufficio Protocollo del Comune, oppure spedita per posta, a mezzo fax o con e-mail all’indirizzo  comune.sancascianovp@postacert.toscana.it. Con la domanda è opportuno, inoltre, presentare documentazione che attesti la condizione di studente, di ricercatore o altro, rilasciata dall’Istituto per il quale si opera.